Es posible que te hayas enfrentado al reto de presentar tus productos, servicios o similares a un público más amplio. Estabas bajo presión para dar la impresión de ser realmente bueno y convencer a tu público. Entonces el carrusel de pensamientos comenzó a girar: ¿Cómo se supone que debo hacer esto? ¿Cómo debo proceder? ¿Cómo logro convencer a la audiencia? ¿Cómo puedo dar la impresión de ser seguro y simpático? ¿Cómo puedo diferenciarme de la competencia?

Las cosas más importantes para aumentar el efecto de un Presentación ¡Es la preparación! ¡Proceda de forma estructurada e imaginativa!

A continuación, describiré cómo hacerlo. Comienzas la preparación con el llamado Análisis . Dos cuestiones son de inmensa importancia:

1. ¿A quién le estoy presentando?

  • ¿Qué actitudes y expectativas tienen las personas individuales?
  • ¿Qué convence a los espectadores?
  • ¿Qué idioma habla el grupo objetivo?

Lo mejor que puedes hacer es ponerte en el lugar de cada persona e imaginar cómo "funcionan". Averigüe qué les convence y qué esperan. Pregunte a su público objetivo, ya sea directa o indirectamente, sobre las personas que conocen muy bien este grupo objetivo.

Alternativamente o adicionalmente, puede utilizar un modelo de análisis de grupo objetivo, como el MotivChart del método Presentation Booster (1). En el modelo, los espectadores se dividen según valores y motivos y se construye una presentación en base a esto. Por ejemplo, los directores generales quieren estar informados de forma breve y concisa y saber qué es lo que le hace destacar como proveedor, por qué la empresa debería trabajar con usted o qué beneficios especiales ofrece.

2. ¿Cuál es el objetivo de mi presentación?

  • ¿Qué es exactamente lo que quieres lograr?
  • Por ejemplo, ¿quieres convencer a la dirección para que quieran una oferta tuya?
  • Además, quieres dar la impresión de ser seguro de ti mismo, simpático y convincente.

Entonces, por un lado, tienes un objetivo, que es muy concreto, y por otro lado, un llamado meta-objetivo, es decir, despertar ciertas emociones en el espectador.

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Además de estas dos preguntas, la fase de análisis también incluye la clarificación de todos los parámetros del marco, por ejemplo, ¿hay altavoces, proyectores y pantallas disponibles en la sala para mostrar una película, por ejemplo? ¿Puedes conectar tu computadora portátil? …

Segunda fase: La concepción

  • El mensaje central: Prepáralos primero, porque el mensaje central es el mensaje central que recorre toda tu presentación. Ejemplo: "Puedes confiar en nosotros", "Nuestro servicio es el mejor de la industria" o "Somos el número 1 en la región". Has tenido éxito si la audiencia lo interioriza de tal manera que citan tu mensaje central por su cuenta sin darse cuenta de que lo están repitiendo.
  • Recopile información: Ahora recopila toda la información y el material para su presentación, es decir, diapositivas, artículos, imágenes, estadísticas, etc. Solo entonces comienzas a clasificar a dónde pertenece algo.
  • Definir la estructura: Por ejemplo, para las presentaciones de ventas, puede elegir una estructura simple. Es posible la siguiente estructura: tema, problema, solución, resumen y llamada a la acción. Para cada sección, use una diapositiva y respalde cada afirmación o argumento con evidencia.

Tercera fase: Diseño

Puedes usar PowerPoint o Keynote en la MAC para el diseño, ya que este es el estándar comercial y se espera de ti. Si aún así quieres diferenciarte de él, también funcionan otros programas, como las presentaciones con zoom, la presentación en 3D o los rotafolios clásicos. Sales-PresenterOtra alternativa que permite presentaciones muy flexibles y cómodas es el Presentador Interactivo de Ventas (2).

Supongamos que estás usando PowerPoint. Una vez que tus diapositivas estén listas en términos de contenido, comienza a diseñar. Dado que este tema es muy extenso, aquí te daré algunos consejos especiales:

  1. Asegúrese de que sus diapositivas se capturen y entiendan en 3 a 20 segundos como máximo.
  2. Para ello, reduce las frases a palabras clave.
  3. Utilice imágenes, estadísticas y gráficos para hacer una copia de seguridad de su contenido.
  4. Cíñete a tu diseño corporativo: esto creará una impresión formalmente uniforme e inspirará profesionalismo.
  5. Utilice una fuente de al menos 20 puntos.

Sé creativo aquí y prueba algo nuevo.

Cuarta fase: Formación

Para entrenar, puede usar un espejo o, mejor aún, una cámara de video, alternativamente un teléfono inteligente con cámara. Échale otro vistazo y empieza a hacer ejercicio.

  • Juegue su presentación al menos 3 veces de antemano. La primera vez se trata de ver si el contenido encaja. La segunda vez, la atención se centra en el tiempo. Tiempo con tu smartphone. Y a partir de la tercera vez, se trata de transportar bien el lenguaje, el tiempo y el contenido.
  • Además, haz una prueba frente a colegas o amigos que estén bien dispuestos hacia ti y quieran que tengas éxito. Todavía pueden darle comentarios constructivos.
  • Deja que los expertos en presentaciones te inspiren y te inspiren con nuevas ideas para tu propia presentación (3).
  • Además, no subestimes el efecto de tu voz, porque sin el uso de la voz, lo que se está realizando se vuelve poco convincente e incluso intrascendente. Los consejos de Arno Fischbacher pueden ayudarte mucho.

Por último, un consejo:

Es muy importante ser auténtico. Su verdadera personalidad interesa a los espectadores. Relájate antes de la conferencia. Imagínate a ti mismo presentándote frente a tus amigos y explicándoles tu producto o servicio. Si entras en la presentación de una manera relajada y relajada y ya has logrado la mitad del éxito de la presentación. Si luego presentas de forma estructurada, con diapositivas sólidas y siempre con referencia al mensaje principal, tu audiencia quedará muy impresionada y, en última instancia, podrás aumentar el éxito de tus ventas.

Si quieres saber más o te gustaría recibir apoyo, escríbeme.

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(1) El método Presentation Booster se describe en mi guía de presentación "Diseñando y realizando presentaciones con éxito", publicada por Gabal Verlag.

(2) El Presentador de Ventas Interactivo es una solución de presentación que se ejecuta en muchos dispositivos, como iPAD, PC, MAC, Android, Blackberry, teléfono inteligente, etc., y tiene un diseño muy profesional e innovador. La presentación se crea una vez de forma centralizada y luego se puede distribuir a todos los dispositivos. Se pueden integrar PowerPoint, PDF, imágenes, videos y mucho más. Más información en http://www.smavicon.de/leistungen/interactive-sales-presenter

(3) La conferencia de presentación en Darmstadt ofrece una oportunidad para ello. Si quieres optimizar aún más tu rendimiento personal, echa un vistazo al Bootcamp de Presentación. Para obtener más información, visite www.praesentationskonferenz.de . El Bootcamp de Presentación se puede encontrar en www.presentation-bootcamp.de .

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