Cómo se garantiza que tendrá voz y voto en la reunión

Encuentro de trampas profesionales: Las buenas ideas solo tienen impacto si también se escuchan

¿Lo sabías? En la reunión se está discutiendo un tema controvertido, las opiniones se calientan de un lado a otro. Ahora se necesitan buenas ideas y propuestas orientadas a objetivos. ¿Y qué pasa? Son precisamente esos colegas, que de todos modos siempre hablan en voz alta, los que se precipitan esta vez con pensamientos a medias e ideas inacabadas. ¿Y ellos? Aunque ciertamente tienes tus ideas sobre estos temas, no quieres simplemente hablar de la nada, esperar y ver una vez más y al final tienes que descubrir que se implementa la peor solución. Y sus consideraciones, una vez más, ni siquiera fueron discutidas.

¿Qué tal si usted ¿Te haces audible con tus pensamientos como un observador inteligente y experto en el momento adecuado, sin esfuerzo y sin esfuerzo, incluso si la batalla de las discusiones fuertes se está librando en la reunión? En este artículo, leerá cómo se le garantiza tener voz en la reunión y cómo se escuchará su opinión.

Los oradores frecuentes y los exaltados se convierten en tomadores de decisiones

Debido a soluciones que no se expresan de esta manera, la economía en Alemania, Austria y Suiza pierde recursos horrendos todos los días. La supremacía de los empleados, que se comportan como "altavoces", es responsable de muchos desastres erróneos en el desarrollo de productos y la comercialización. Autores como Silvia Löhken llevan años escribiendo contra el desequilibrio entre "extros" e "intros". Muchas experiencias muestran que, especialmente en "aguas tranquilas", a menudo maduran pensamientos particularmente interesantes. Desafortunadamente, estas excelentes vistas rara vez se hacen públicas. Pero la economía y la sociedad ya están suficientemente equipadas con oradores frecuentes y exaltados. Lo que se necesita con urgencia son mentes reflexivas y deliberativas, ¡que hablen con confianza!

La insatisfacción con el propio silencio dificulta el rendimiento superior

Así que ahora se ha tomado una decisión equivocada. Este tipo de decisiones equivocadas en las empresas son cuestionables desde el punto de vista del desarrollo. Aún más grave, sin embargo, es la frustración que crece lentamente entre esos empleados siempre silenciosos que abandonan todas las reuniones sintiendo que sabían más, pero no tuvieron la oportunidad de hablar. O mejor dicho, no haber tomado la palabra. Esa es una mejor manera de describirlo. [bctt tweet="Todos estamos llamados a hablar y no esperar a que se nos pregunte explícitamente." username="ArnoFischbacher"] Este es un requisito básico que un miembro del equipo de iniciativa debería ser capaz de hacer. Casi todos los empleados también lo saben, pero aún así no logran presentar su experiencia existente con valentía y sin ambigüedades.

No hablar puede costarle carreras

Empleados que nunca logran Hablar en un grupo más grande y hacer aportes valiosos y sustantivos podría pagar un alto precio por su silencio a largo plazo.

• Si no eres audible, pronto ya no serás visto y en algún momento serás completamente pasado por alto en la percepción de los demás. También y principalmente en la percepción de los superiores.
• Si los gerentes no lo tienen en su radar, no los promueven. A pesar de toda la profunda experiencia existente. Y con razón, porque si no puedes o no quieres hablar por ti mismo, no lo harás por tu departamento ni por la empresa.

Si usted es un empleado Es decir, si desea permanecer en su lugar de trabajo actual, y eso durante los próximos años, entonces puede permanecer en silencio. De lo contrario, ya sería hora de participar en las discusiones profesionales con una voz y presencia fuertes. Pero, ¿por qué a algunas personas les resulta tan difícil hablar? Echemos un vistazo más de cerca a algunas de las razones más comunes a continuación.

[bctt tweet="No hablar puede costar carreras" username="ArnoFischbacher"]

Solo soy una naturaleza tranquila

Hay bastantes razones para esto. Algunos se ven a sí mismos como una personalidad más tranquila y se gustan a sí mismos como tales. Es por eso que no quieren cambiar tanto este estatus. Con su manera tranquila, se sienten auténticos y completamente como ellos mismos. Eso les da seguridad. No quieren cambiar eso. Sin embargo, esta es una autenticidad completamente malinterpretada. No se trata de hacer todo lo posible y agitar las reuniones como un mono aullador, sino de presentar su opinión y experiencia de manera clara, distinta y, por supuesto, auténtica como un empleado adulto y seguro de sí mismo.

Lo he intentado, pero...

¿Por qué tantos empleados no logran hacerse escuchar en grupos de discusión más grandes, a pesar de todas sus buenas intenciones? Lo quieren. Sin embargo, sus intentos de involucrarse en una discusión a su propio ritmo a menudo fracasan. Estas personas calladas creen que ellas mismas tienen que ser aún más ruidosas para ahogar a los demás. Este no es el caso. Los sonidos fuertes solo cierran el oído. El piloto automático decide por la persona a qué quiere prestar atención. Ahora ya hay una discusión acalorada y ruidosa en una mesa de todos modos. Y ahora hay otro que también es ruidoso. Esta nueva voz simplemente no se nota. Como si nunca hubiera dicho nada. De modo que los intentos de la gente más tranquila de probar suerte con el volumen fracasan estrepitosamente. Lógicamente, luego siguen callando. Así que retribuir fuerte con fuerte tampoco es la forma correcta ...

Las muletillas innecesarias impiden llamar la atención

Cuando las personas que han estado calladas durante mucho tiempo comienzan a decir algo, a menudo se refugian en el llamado tono de orientación al comienzo de su declaración. A continuación, ponen en marcha el motor de habla con un vacilante "Um, Ah" o "T de golpe": estas palabras de relleno nunca suenan como si fueran seguidas de una declaración emocionante que valga la pena escuchar. Y ya la atención de los demás se ha ido de nuevo, la siguiente solicitud de palabra se desvanece ... Pero, ¿qué atrae la atención deseada? Tenemos a nuestra disposición un repertorio de soluciones muy eficaz:

[bctt tweet="Las palabras de relleno como >mmm< nunca suenan como si fueran seguidas de una declaración emocionante que valga la pena escuchar." username="ArnoFischbacher"]

• Atraer la atención a través del lenguaje corporal adecuado: Dado que el volumen no ayuda, tienes que atraer la atención de tus colegas que discuten salvajemente de otras maneras, por ejemplo, a través de un lenguaje corporal muy presente. Una buena forma de hacerlo es el llamado "asiento del cochero". Sin decir nada más, desliza la silla hacia atrás. Y siéntate derecho sin apoyarte en él. En una postura recta y tensa, como un cochero en su asiento alto. Y así es exactamente como te perciben de repente. Sublime, encaramado más alto. Seguramente habrá una pausa ahora, o las voces se volverán más silenciosas. Y es precisamente este momento el que aprovechas para expresar tu opinión. Pruébalo en la próxima reunión. ¡Te sorprenderás!
• Liderando por tonos principales: El tono fuerte no llama la atención, ¡pero el tono correcto y poderoso sí! Así que lidera con tonos principales y obtendrás la atención general. No necesitan demasiada o ninguna práctica para hacerlo. Es simplemente una cuestión de tomar la decisión mental de hacer una determinada pregunta de tal manera que los demás en la sala sigan automáticamente esta llamada. Si decides hacer esto antes de hablar, tu voz seguirá automáticamente este impulso. De esta manera, se crea una vorágine de la que nadie puede escapar, ¡y la atención es tuya! A "Pero considere.... " en este sonido, hace que todas las cabezas se levanten bruscamente.
• Usa palabras mágicas: Hay palabras muy efectivas de sésamo y ábrete en la comunicación que inmediatamente te hacen sentarte y tomar nota. Estos son, por ejemplo, "Si .... ", "Ayer..." "Entonces... " o "¿Cómo... „. Comienza tus oraciones estratégicamente con él y atrae la atención. Un abridor de puerta clásico y especial que se escucha es la palabra "Aceptado...". ¡Todos sentirán curiosidad de inmediato por lo que seguirás como argumento después!

¡Hazte un nombre como un sabio moderador!

Si aplicas las sugerencias anteriores con regularidad en la práctica, pronto podrás dirigir una reunión desde el papel de moderador con preguntas reflexivas. Esto te permite esperar más tiempo, escuchar a los demás y solo expresarte de manera efectiva y con impacto un poco más tarde. De esta manera, se distinguirá con sus equipos como un compañero de entrenamiento reflexivo y confiable que nunca habla demasiado rápido, sino solo cuando realmente tiene algo que decir. ¡Construirás una reputación a largo plazo de que ninguna reunión debería terminar sin tu declaración!

A partir de ahora, soberano en todas las reuniones y discusiones:

Si no le "hablas" constantemente, sino que expresas tu opinión de forma reflexiva y relajada, serás percibido en las discusiones y reuniones como una persona con una apariencia segura de sí misma, una clara soberanía y un alto nivel de conocimiento. Tanto para empleados como para supervisores. ¡Se dice que esto nunca dañó su carrera!

Atentamente

Arno Fischbacher

 

P.D.: Me alegro si te ha gustado este post. Si ese es el caso, ¡compártelo de inmediato! ¿Tiene alguna pregunta o le gustaría comentar conmigo lo que pienso? ¡Escribe un comentario! ¡Espero escuchar tu opinión!

---

leer también:

• En una reunión: ¿Qué voz utilizas para hacerte escuchar?
• ¿Puede la voz convencer incluso cuando escucha?
• Actúa con confianza, pero ¿cómo?

---

El autor:

Arno Fischbacher es un entrenador de voz empresarial y experto en retórica, orador y autor. Prepara a ejecutivos y empleados de las principales empresas de Alemania y Austria para negociaciones, presentaciones y apariciones en los medios de comunicación. Fischbacher es autor de varios libros, ex presidente de la Asociación de Halantes Alemanes (GSA) de Austria, presidente de la Red Europea de Expertos en Voz, stimme.at.

Si desea obtener más información sobre las oportunidades de formación específicas con Arno Fischbacher, concierte una cita aquí Charla informativa gratuita.

---